Dox Gerenciamento de Projetos e Obras

A importância de um bom gerenciamento de projetos na Construção Civil

"Na hora de optar por uma nova construção, ou uma reforma de grande escala, o ideal é pensar em como percorrer esse caminho. Algumas pessoas ou empresas ainda desconhecem a real importância de um bom gerenciamento de projetos, que, resumidamente, envolve a coordenação eficaz de recursos diversos, como materiais, equipamentos, financeiro, recursos humanos e esforços necessários para obter a obra construída, atendendo aos padrões pré estabelecidos de prazo, custo, qualidade e risco.

Alguns benefícios que um bom gerenciamento de projetos oferece a sua obra:

1. Reduz custos: o gerenciamento é um aliado para quem deseja gerar economia na obra, mesmo que, muitas vezes, certo materiais tenham um custo elevado.

2. Antecipar situações desfavoráveis: permite que eventuais erros ou problemas possam ser solucionados antes do início da obra, fazendo com que o cronograma seja realizado dentro do previsto.

3. Controla o estoque de materiais: evita o desperdício e ajuda a manter a obra com os gastos dentro do orçamento. Através do gerenciamento é possível saber quando é necessário comprar algum item ou material, sem causar desperdício.

O gerenciamento de projetos da construção civil apresenta alguns pilares importantes, sendo necessário que gestores da área os conheçam e o apliquem em suas atividades, como planejamento, gestão de pessoas e gestão de obra.

Planejamento

O primeiro pilar é pensar na eficiência que um bom planejamento pode oferecer ao projeto colocando em um documento os seguintes tópicos:

- Objetivo

- Dificuldades

- Melhores fornecedores

- Prazos adequados

- Terceirização de serviço

- Custos

- Mão de obra qualificada

- Prevenção de riscos

Gestão de pessoas

O mercado é competitivo e a qualificação, muitas vezes, abaixo do esperado. Esse é um dos problemas que muitas empresas encontram quando o assunto é recursos humanos. As pequenas e médias companhias são afetadas pela falta de bons profissionais, já que funcionários que se destacam são rapidamente captados por grandes empresas. Uma maneira de driblar esses entraves é estabelecer um bom plano de carreira, que mostre ao candidato as possibilidades de crescimento profissional.

Gestão de obra

Todos os pilares são importantes, porém, aqui, é preciso atenção. A equipe de gestão de obras é a que necessita de maior vivência no setor e entendimento dos processos, pois são eles quem vão lidar e resolver possíveis problemas no dia a dia da obra que, muitas vezes, são imprevisíveis.

. Onde a obra está perdendo produtividade?

. Qual material está sendo mais gasto?

. A qualidade está conforme os padrões planejados?

Utilizar um software de gestão de obras pode facilitar a administração, com ele é possível controlar o rendimento dos equipamentos, as horas trabalhadas pelos funcionários, a entrada e saída de matéria-prima, ocorrências abertas, documentação da empresa, entre outras coisas. Conhecer a legislação urbana também é imprescindível para evitar problemas nos seus projetos de construção civil."

Na DOX utilizamos o que se chama de Inteligência de Engenharia, e é através do DOXMANAGER® que unimos essa Inteligência as boas práticas em Gerenciamento de Projetos, segundo o PMI® - Project Management Institute dos EUA, a metodologia britânica PRINCE2™ do OGC - Office of Government Commerce do Reino Unido, a metodologia enxuta do Lean Construction e os benefícios do BIM em uma plataforma única de gerenciamento da informação aplicada exclusivamente à Construção Civil. Utilizamos o que há de mais moderno na Tecnologia da Informação no DOXMANAGER®, e ele foi concebido no conceito de CLOUD Computing, proporcionando mobilidade e acesso às informações em tempo real, o que possibilita análises e tomada de decisões mais eficientes e com um tempo de resposta menor. Desta forma, agrega valor ao negócio de nossos clientes, pois diminui os riscos, possibilitando que as áreas envolvidas no processo de desenvolvimento e execução, estejam alinhadas e abastecidas com informações precisas em tempo real. Gestão da Informação, Gestão de Escopo, Gestão de Recursos, Gestão de Tempo, Gestão de Riscos e Gestão de Sistemas são os módulos que compõe o software. Quer saber mais sobre o DOXMANAGER® e as aplicações? Clique aqui.

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